В соответствии с приказом МВД № 288 п .146 организации должны проводить ежеквартальные сверки фактического наличия оружия и патронов и сведений в книгах учета оружия.
Дословно пункт выглядит так:
146. В организациях проводятся ежеквартальные (за отчетный период текущего года) сверки соответствия фактического наличия оружия и патронов учетным данным, имеющимся в реестрах, книгах, журналах и иных учетных документах.
Сверки оружия проводятся комиссионно лицами, назначенными приказом руководителя юридического лица, а при необходимости - с участием сотрудников подразделений лицензионно-разрешительной работы по месту учета оружия.
Перед проведением сверок в реестрах, книгах и журналах учета оружия и патронов подводятся итоги, которые заверяются подписями лиц, ответственных за сохранность оружия и патронов.
При отсутствии расхождений в результатах проведенных сверок в книгах учета оружия и патронов производятся отметки с указанием даты их проведения "Сверка проведена. Расхождений нет" и заверяются подписями лиц, проводивших проверку.
Вывод: По факту запись в журнале должна выглядеть таким образом (пример):
Для журнала с поступлением
--
Итого Ι Квартал 2015 года
Продано: 35 (тридцать пять) ед.
Сверка проведена расхождений нет.
Ответственный ФИО подпись
Председатель комиссии ФИО ПОДПИСЬ
Члены комиссии:
ФИО1 ПОДПИСЬ
ФИО2 ПОДПИСЬ
ФИО3 ПОДПИСЬ
--
С Уважением,
Директор по развитию бизнеса
Сергей Соколов
8 800 500 65 60
(347) 266-54-92
email: mail.riogun@mail.ru